Организация управления производственной программой на межцеховом уровне
Наиболее часто претерпевают изменения производственные программы. Можно выделить следующие три основных вида изменений:
в программу дополнительно вводится изготовление новых изделий;
приостанавливается выпуск или сокращается объем выпуска освоенного изделия;
из программы исключается (сокращается) выпуск изделия и вводится изготовление нового изделия.
Возможны и другие варианты. При этом возникают различные производственные ситуации, требующие оперативного решения организационных и других вопросов по введению изменений в программы основных цехов АО. Прежде чем выработать соответствующее управленческое решение по сложившейся ситуации, менеджеру в первую очередь следует выявить трудоемкость работ по видам выполняемых для каждого из снимаемых и вводимых в программу изделий.
Это необходимо для сопоставления высвобождаемых объемов работ с планируемыми по вновь вводимым изделиям и принятия решений по увеличению (если необходимо) производственной мощности цехов. Указанное положение относится и к случаю, когда утвержденная производственная программа изменяется ввиду дополнительного включения новых изделий, особенно с большим объемом выпуска.
Включение изменений в программы цехов производится менеджером при получении следующей документации и информации.
От отдела главного технолога:
расцеховок с указанием маршрута движения деталей по цехам;
извещений об изменении в технологической документации;
сведений о сроках обеспечения цехов оснасткой.
От отдела главного конструктора: чертежей, подетальных спецификаций и технических условий на вновь вводимые изделия.
От отдела главного металлурга: данных об окончании дополнительных работ по внедрению технологических процессов в цехах горячей обработки.
От отдела труда и зарплаты:
изменений в нормативах трудоемкости на изготовление изделий, ДСЕ, а также на запасные части к новым изделиям.
От отдела материально-технического обеспечения:
разовых данных о поступлении материалов и комплектующих изделий и наличии их на складе;
сведений об изменениях сроков завоза отдельных материалов и комплектующих изделий.
От инструментального отдела - заказов на изготовление специального инструмента и приспособлений.
Для организации работы по введению изменений в производственную программу каждому менеджеру на межцеховом уровне управления и в цехах необходимо в первую очередь понять цель, смысл и содержание вводимых изменений, а также оценить возникающие трудности в выполнении этой задачи. Со стороны линейных руководителей общая цель изменений должна быть ясно и конкретно определена, понятна для всех вовлеченных в работу по ее реализации специалистов. При этом следует иметь в виду, что в "процессе реализации цели она может конкретизироваться, изменяться в соответствии со складывающейся ситуацией. Менеджерам необходимо регулярно проводить совещания специалистов, на которых определять все возможные пути решения возникающих проблем, разъяснять исполнителям, как их выполнять, оставляя им право на самостоятельность в действиях, выявлять и обобщать мнения о наиболее рациональных и эффективных путях преодоления трудностей.
Особое значение придается работе менеджеров на межцеховом уровне управления. Они координируют работу всех функциональных служб АО, вовлеченных в процесс введения изменений. От их умения брать на себя ответственность за принимаемые меры и ошибочные действия, способности убеждать и реализовывать поставленные задачи, находить новые и неординарные подходы к решению проблемы в целом зависит в основном успех дела.
Стратегический менеджмент
1 2