Анализ структуры управления организации
Организация работы и людей во многом влияет на поведение работников. Анализ структурных и поведенческих взаимосвязей помогает установить цели организации и определить возможность достижения этих целей.
Одна из сложнейших проблем реформирования экономики - создание системы управления производством на предприятии. Представляя специфическую область человеческой деятельности, управление не может существовать само по себе как самостоятельный процесс, так как всегда является частью системы экономики предприятия, которая определяет ее особенности и характеристики.
Управление людьми - наиболее сложный из всех видов управления. Человек в организации является главным ее ресурсом, использование которого имеет очень большой диапазон, а эффективность может колебаться от максимального значения до нуля.
Управление людскими ресурсами организации включает в себя следующие этапы:
1. планирование
2. выбор персонала и кандидатов на рабочее место
3. набор персонала
4. управление заработной платой и стимулирование
5. профессиональная адаптация
6. обучение
7. оценка трудовой деятельности
8. повышение, понижение, перевод, увольнение
Следующие задачи анализа являются основными:
· изучение и оценка обеспеченности предприятий и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
· определение и изучение показателей текучести кадров;
· выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования;
Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо проанализировать и качественный состав трудовых ресурсов.
Производственные организации создают структуры, чтобы обеспечить координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников. Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур управления. Все эти виды сводятся в основном к четырем типам организационных структур:
· линейный
· функциональный
· линейно-функциональный (смешанный)
· матричный
Чёткое иерархическое разделение труда и специализация подразделений аппарата управления являются основными направлениями развития организационных структур.
Согласно уставу основной целью деятельности ООО «Тихвин Мебель» является обеспечение потребностей населения, производство мебели, ее реализация, а также получение прибыли.
Основная стратегическая цель ООО «Тихвин Мебель» - это совершенствование системы производства и расширение рынка сбыта продукции.
Второй этап анализа организационной структуры заключается в определении переменных, которые значительно влияют на осуществление миссии организации. На этом этапе необходим анализ предприятия и его основных компонентов.
Здесь необходим также анализ окружающей среды, в которой функционирует предприятие или планируется его деятельность. Исследование этих двух тесно связанных областей (внешней и внутренней) приводит к ключевым решениям, которые могут определить успех предприятия.
Организационную структуру управления предприятием можно классифицировать как построенную по линейно-функциональной схеме с использованием элементов матричной структуры.
Рисунок 2.6.1. Организационная структура ООО «Тихвин Мебель»
В Цехе №1 осуществляется подготовка материалов к обработке, распил материалов для дальнейшего использования в производстве.
В Цехе №2 осуществляется облицовка кромок, обрезка заготовок по контуру для последующего их сборке.
В Цех №3 происходит сверление отверстий для последующей сборки, сборка, упаковка готовой продукции и транспортировка ее на склад.
На основе изучения организационной структуры филиала ООО «Тихвин Мебель» можно сделать следующий вывод: организационная структура спроектирована неэффективно, так как не полностью отвечает задачам, целям и факторам, от которых зависит успешная деятельность предприятия.