Этапы планирования и виды планов
Управление деятельностью на основе проекта включает:
· Планирование (разработка комплекса предстоящих работ, распределение ресурсов и назначение ответственных исполнителей);
· Организация и мотивация выполнения плановых заданий;
· Оперативное управление, направленное на координацию хода работ, устранение возникающих дестабилизирующих факторов;
· Контроль (сравнивание различных показателей с фактическими, обоснование необходимости выработки корректирующих воздействий).
Основная цель планирования
- интеграция всех участников проекта на выполнение комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных результатов проекта.
Хороший календарный план- основа для разработки бюджета проекта и системы управления. В дополнение к техническим аспектам производства робот необходимы и организационно технологические решения по выбору технологий, методов производства работ, организаций-участников и схемы их взаимодействия при реализации проекта.
На основе плана определяются:
· Потребность в трудовых и материально-технических ресурсах,
· Сроки поставки комплектующих и технологического оборудования.
· Степень участия субподрядчиков в проекте определяется также на стадии планирования.
Каждый проект имеет четыре фундаментальных уровня
, с которых должен управляться:
· Интеграционный;
· Стратегический;
· Тактический, который в свою очередь включает:
· текущий;
· оперативный;
Для каждого уровня должен быть разработан соответствующий план.
Интеграционный план:
· Определяет актуальность проекта для ведомства, предприятия, компании.
· Дается определение проекта, задачи проекта, предметная область, цели проекта, укрупненная структура, технология и организация работ, основные виды его реализации, минимальная продолжительности при ограничении по стоимости и ресурсам.
Стратегический план определяет:
· целевые этапы и основные вехи, характеризующиеся сроками ввода объектов, производственных мощностей, объемами выпуска продукции;
· этапы проекта, характеризующиеся сроками завершения комплексов работ (нулевой цикл, монтаж каркаса и т.д.), сроками поставки продукции (оборудования), сроками подготовки фронта работ;
· кооперацию организаций-исполнителей;
· потребность в требуемых материальных, технических и финансовых ресурсах с распределением по годам, кварталам;
Этот план охватывает все фазы и оценивает реализуемость достижения целей проекта.
Тактический план определяет:
· Текущий план - уточняет сроки выполнения комплексов работ, потребность в ресурсах, устанавливает четкие границы между участками работ, за выполнение которых отвечают различные организации;
· Исполнители, осуществляется анализ реализуемости проекта;
· Оперативный план - детализирует задания участникам на месяц, неделю, сутки и комплексам работ.
Дерево работ:
На каждой стадии планирования необходимо разделить работы по проекту на части.
Например, на стадии технического проектирования, основные части проекта, как правило, очевидны. В дальнейшем, когда станет известно больше деталей, эти части могут быть разделены на соответствующие разделы. Наконец, могут быть определены и отдельные группы («пакеты») работ. Эта процедура известна как составление дерева работ проекта.
Такое дерево является средством расчленения большого, сложного проекта на его компоненты или хозяйственные программы на составляющие проекта.
По мере получения дополнительной информации на последующих стадиях проектирования плановик может добавить новые уровни к дереву работ проекта. Нижний уровень дерева соответствует пакету работ
. Это последние элементы подразделов, за которые ответственен подрядчик или соответствующий отдел организации - заказчика. Пакт работ не следует отделять от других работ проекта, но связи этого пакета с остальной частью проекта должны быть четкими - эти связи не следует усложнять на столько, чтобы затруднялась координация.
1 2