Основные этапы процесса организации
В организационной деятельности можно выделить три основных направления:
) определение норм управляемости, т.е. определение того количества человек, которым эффективно может управлять руководитель;
) взаимоотношение полномочий и ответственности, которые связывают руководителей разных уровней и их подчиненных;
) формирование организационной структуры предприятия, т.е. его деление на подразделения и установление связей между ними.
Процесс организационной деятельности включает следующие основные этапы:
1 этап - выявление и классификация видов деятельности, необходимых для достижения целей.
этап - группировка видов деятельности исходя из максимального эффективного использования имеющихся ресурсов
этап - формирование структурных подразделений, определение их целей и закрепление за ними групп видов деятельности
этап - наделение руководителей подразделений полномочиями, достаточными для достижения стоящих перед ними целей.
этап - определение оптимальных норм управляемости и степени централизации-децентрализации в принятии и реализации управленческих решений.
этап - определение вертикальных и горизонтальных связей в структуре управления между подразделениями и отдельными должностями, а также установление направлений движения информационных потоков.
этап - оформление и утверждение регламентирующих документов (регламентация).
Реализация организаторской функции требует от руководителя таких качеств и способностей, как умение правильно оценивать возможности людей, налаживать их совместную работу, правильно строить с ними взаимоотношения, умение быстро ориентироваться в сложных ситуациях, проявлять находчивость, требовательность и настойчивость в достижении целей.
Контрольные вопросы
1 Сформулируйте сущность и основное содержание функции организации.
2 Назовите основные стадии работ при реализации функции организации.
3 Поясните сущность процесса делегирования полномочий.
4 Раскройте понятия "ответственность" и "обязательство".
5 Дайте определение организационным полномочиям. Поясните пределы полномочий и взаимоотношения полномочий и власти.
6 Сформулируйте определения и поясните содержание линейных и штабных полномочий. Приведите разновидности штабных полномочий.
7 Назовите основные вопросы и сформулируйте принципы эффективного распределения полномочий.
8 Перечислите препятствия к делегированию организационных полномочий.
Основная функция - мотивация