Виды контроля и их характеристика
Система контроля в организации должна предусматривать осуществление различных видов контрольной деятельности.
Вид контроля - это классификационная группировка контроля по определенному признаку.
По форме осуществления контроль может быть:
а) внутренний контроль - система контроля организуется предприятием самостоятельно;
б) внешний контроль - контроль со стороны внешних контролирующих органов, вышестоящих организаций, государственных органов.
По содержанию:
а) финансовый контроль - охватывает все сферы деятельности фирмы и осуществляется на основе стоимостных показателей, которые позволяют сравнить плановые расходы с текущими. Объектами являются такие показатели, как прибыль, издержки, объемы производства и продаж, инвестиции и эффективность их использования, обеспеченность финансовыми средствами и финансовое состояние организации (платежеспособность и ликвидность);
б) административный контроль - ведется на всех уровнях управления фирмой и призван оценить деятельность сотрудников фирмы. Этот контроль осуществляется постоянно как специальными подразделениями, так и руководителями на всех уровнях организации. Объекты контроля: производственно-хозяйственный процесс в целом и его отдельные части, плановые задания, сроки поставок, ситуация в коллективах исполнителей, выполнение производственной программы и всех видов планов организации.
3 По срокам проведения:
а) стратегический;
б) тактический;
в) оперативный.
Оперативный контроль разделяется на три вида.
предварительный контроль - осуществляется до проведения начала работ. Задача предварительного контроля: заранее проверить все элементы системы (человеческие, материальные, финансовые и др. ресурсы) с тем, чтобы цели организации были выполнимыми.
текущий контроль - осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Цель: вовремя обнаружить отклонения от намеченного плана, чтобы не допустить серьезных сбоев с оценкой достижения.
заключительный контроль - связан с оценкой достижения коллективом плановых заданий и предполагает всесторонний анализ не только результатов работы за истекший период, но и анализ слабых сторон. Данные заключительного контроля дают руководителю информацию для составления очередных планов, служит основанием для анализа возникших проблем, чтобы избежать ошибок в будущем. Способствует мотивации за выполненную работу.
В зависимости от вида информационного обеспечения:
а) документальный контроль - это формально-правовая проверка документов, проверка законности и достоверности совершенных финансово- хозяйственных операций по подлинным первичным оправдательным документам, проверка отражения в документах реальных процессов и обстоятельств.
б) фактический контроль предполагает проверку контролируемых объектов в натуре путем:
инвентаризации;
осмотра материальных объектов;
контрольного завеса;
лабораторного исследования качества продукции;
получения устных и письменных разъяснений должностных лиц;
проверки фактического использования рабочего времени;
экспертной оценки.
В зависимости от источника финансирования различают следующие виды финансового контроля:
за счет проверяемого субъекта;
за счет управляющего субъекта;
за счет третьих лиц.
По масштабу охвата:
а) сплошной (полный) - строится как целостная система, постоянно функционирующая в принятой организационной структуре;
б) выборочный - организуется как разовое мероприятие, имеющее целевой характер: проверка качества продукции, соблюдение нормативных требований, научно-технического уровня продукции и т.п.