Должностные инструкции заведующего центральным складом
На предприятии сырьё и материалы, получаемые от поставщиков, поступают на центральный склад, где заведующий складом принимает или отпускает продукцию. Заведующий центральным складом назначается на должность и освобождается от нее приказом директора ОАО «Гомельжелезобетон» по представлению начальника ОМТО. На должность заведующей центральным складом назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы на должности заведующего складом не менее 3 лет или профессионально-техническое образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 5 лет. Заведующий складом подчиняется непосредственно директору предприятия (Приложение2А).
В своей деятельности заведующий центральным складом руководствуется:
· Нормативными правовыми актами и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства.
· Стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей.
· Приказами и распоряжениями директора ОАО Гомельжелезобетон».
· Документами системы управления охраной труда (СУОТ).
· Документами системы менеджмента качества (СМК) организации.
· Программой «Качество».
· Уставом организации.
· Правилами трудового распорядка.
· Настоящей Должностной инструкцией.
· Положением об отделе материально-технического снабжения.
Заведующий центральным складом должен знать:
· Положения, инструкции и другие руководящие и нормативные документы по организации складского хозяйства.
· Стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности.
· Виды, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.
· Инструкции и другие руководящие материалы по учету материальных ресурсов, правила и порядок их хранения и складирования.
· Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.
· Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы.
· Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
· Правила эксплуатации вычислительной техники.
· Основы организации труда.
· Основы трудового законодательства.
· Правила трудового распорядка.
· Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
· Требования СТБ ИСО 9001-2009, документов СМК и СУОТ организации.
Заведующий центральным складом подчиняется непосредственно начальнику ОМТО.
Заведующий центральным складом является подотчётным материально ответственным лицом согласно договору «О полной индивидуальной материальной ответственности».
В случае временного отсутствия заведующего центральным складом (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке работник, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
На заведующего центральным складом возлагаются следующие функции:
· Руководство производственной деятельностью центрального склада.
· Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.
· Ведением учета складских операций, представление установленной отчетности.
· Внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
· Соблюдение правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.
Для выполнения возложенных на него функций заведующий центральным складом осуществляет следующие обязанности:
· Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью складского хозяйства.
· Возглавляет работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с целью наиболее рационального использования складских помещений, соблюдению режима хранения.
· Обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей.
· Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности.
· Ведет учет складских операций.
· Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
· Составляет установленную отчетность.
· Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещения, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
· Участвует в проведении инвентаризации.
· Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства.
· Организует химчистку спецодежды по установленному в организации положению. 3.10. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.
1 2