Повышение эффективности использования рабочего времени руководителя организации
Актуальность выбранной темы определяется тем, что на сегодняшний день бизнес и его среда не стоят на одном месте и стремительно развиваются, поэтому руководитель должно уметь грамотно и четко формулировать свои цели и задачи, согласовывать время и ставить приоритеты. Сегодня эффективный труд руководителя - это органический сплав науки и искусства, тесное сочетание мастерства, которому можно и нужно научить, и таланта организатора, с которым нужно родиться и который нужно развивать и совершенствовать.
Всем известная истина - "Время - деньги", похоже начинает изменять свое значение. По словам одного из лучших аналитиков и практиков брэндинга Марка Гобе, "время становится дороже денег" [56]. И с ним трудно не согласится.
Многие известные специалисты подтверждают эту истину, говоря при этом, что время - это такой специфический ресурс, который в организации стоит на одном месте с основными фондами, рабочей силой, сырьем, но оно имеет особое специфическое свойство: оно необратимо. То есть если оборудование можно купить, сырье и материалы тоже не являются редким товаром, который необходимо долго разыскивать, то потерянное время невозможно вернуть, невозможно вернуть упущенные в это время возможности, невозможно дорешать дела, если условия, в которых они решаются поменялись. При этом специфичность времени заключается еще и в том. Что каждый человек наделен им в равной мере, а именно, 1440 минут или 86400 секунд в день - не больше и не меньше.
В свое время Ницше сказал, что "человек, который не может потратить более 16 часов в сутки лично на себя должен быть назван рабом".
Рабочее время большинства современных руководителей уплотнено до предела, рабочий день не нормирован, и все же часто не удается завершить все намеченные дела к заданному сроку. При этом нарастает такое ощущение беспомощности перед лавиной проблем, срочно требующих твоего вмешательства и чувство того, что нехватка времени как нехватка воздуха ведет к тому, что проблемы просто напросто задавят человека. Все это ведет к стрессовому состоянию, еще более усугубляющему положение.
Такая ситуация в современном обществе носит массовый характер и не только среди руководителей. Наверняка каждый человек может вспомнить немало случаев, когда в один день он должен был решить массу проблем, побывать во множестве мест, при этом он никак не мог решить, в какой очередности лучше всего все это сделать и осознание того, что невозможно сразу и быстро решить проблему распределения времени, что из-за этого можно не успеть или пропустить что-то важно очень сильно угнетает, заставляет нервничать, портит настроение, что в конечном итоге отрицательно сказывается на самочувствии, работоспособности и уменьшает вероятность того, что все задуманное на день будет реализовано. Наверняка почти каждый человек может вспомнить и массу дел, отложенную им "на потом", а по сути "в долгий ящик", которые вроде бы нужно сделать, но вот все "никак руки не доходят".
В такой ситуации единственным решением может стать только применение специальных приемов и методов, имеющих общее название тайм-менеджмент. Само слово "тайм-менеджмент" переводится с английского языка как "управление временем", однако следует заметить, что временем управлять невозможно. Действительно, каждый человек имеет строго определенное количество времени, и у всех людей оно одинаковое. Невозможно как-то повлиять на его количество или скорость его течения. "Управление временем" - это просто громкое название того, что по сути своей является управление самим собой, организацией, людьми с целью ускорения решения проблем, осуществления мероприятий, выполнения работ, действий. Это управление по наиболее рациональному использованию времени.
Объект исследования: ООО "ИНКОМ-Недвижимость Севастопольское"
Предмет исследования: механизм управления рабочим временем руководителя отдела подбора персонала ООО "ИНКОМ-Недвижимость Севастопольское".
Цель: Выявления возможности повышения эффективности использования им рабочего времени.
Задачи:
) Изучить теории оценки эффективности использования рабочего времени руководителя и проанализировать теоретические подходы по улучшению использования рабочего времени руководителя
2) Проанализировать содержание труда руководителя и структурировать затраты его рабочего времени
) Разобрать рекомендации по эффективности использования рабочего времени руководителя
) Определить социально-экономический эффект предложенных мероприятий
Гипотеза: если проанализировать затраты рабочего времени руководителя, определить проблемы потери времени, в результате оценить эффективность использования рабочего времени руководителя, то можно разработать рекомендации по повышению эффективности использования рабочего времени.
Научная новизна: с каждым днем проблема потери времени имеет все больший вес в организации деятельности любой копании.
Степень и уровень разработанности проблемы: в данный момент эта тема не достаточно изучена.
Информационная база: Устав предприятия, стандарты и регламент фирмы, положение о корпоративной культуре, монографии учебники и учебные пособия Российских и зарубежных авторов по теме курсовой работы, так же результаты исследований проведенные непосредственно студентом. Методология исследования: общенаучные и аналитико-прогностические методы.
Методы исследования: метод самоконтроля рабочего времени и опрос, фотография рабочего времени
Теоретическая значимость: раскрыты методы и подходы к изучению проблемы потери времени.
Практическая значимость: данные методы, их применение и рекомендации на их основе имеют очень большое значение в организации деятельности компании.
рабочее время руководитель использование
Теоретические подходы к эффективности использования рабочего времени руководителя
- Теория оценки эффективности использования рабочего времени руководителем
- Time-менеджмент, как метод по повышению эффективности использования рабочего времени руководителя
- Методики определения загруженности руководителей
- ХарактеристикаООО "ИНКОМ-Недвижимость Севастопольское"
- Исследование рабочего времени руководителя ООО "ИНКОМ-Недвижимость Севастопольское"
- Анализ использования рабочего времени руководителя ООО "ИНКОМ-Недвижимость Севастопольское"
- Рекомендации по устранению выявленных причин в ходе анализа рабочего времени руководителем ООО "ИНКОМ-Недвижимость Севастопольское"
- Рационализация управления временем руководителя
- Расчет социально-экономического эффекта предлагаемых мероприятий