Анализ использования рабочего времени руководителя ООО "ИНКОМ-Недвижимость Севастопольское"
Таким образом, на основании вычисленных коэффициентов можно говорить о том, что у данного руководителя происходит нарушение режима труда и отдыха, а также имеются затраты на нерегламентированные перерывы, которые могут рассматриваться в качестве резервов лучшего использования рабочего времени.
Степень рациональности использования рабочего времени с точки зрения занятости руководителя различными видами работ определялась путем сравнения фактических затрат времени с плановыми.
Далее был рассчитан коэффициент рациональности использования рабочего времени, основываясь на данных приведенных в таблице 5, здесь используются данные предоставленные руководителем ООО "Хьюмэн Ресурс ЕКБ", т.е. его личный план работ, представленный в программе OutlookExpress, а так же фактические затраты времени (Приложение 5). Коэффициент рациональности использования рабочего времени рассчитывали по формуле (8):
.
Нельзя сказать, что показатель Кр близок к единице. Можно сделать вывод, что руководителю необходимо более тщательно планировать свое время и следовать намеченному плану. Общая оценка степени рациональности использования специалистом времени может быть представлена показателем, рассчитанным как произведение коэффициента экстенсивности (Кэ) и коэффициент рациональности (Кр).
Таблица 5
Данные для расчета коэффициента рациональности использования рабочего времени
Наименование работ (перечень элементов затрат) План. затраты времени (OutlookExpress), % Факт. затраты времени, %
в долях | ||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Оперативное совещание с управляющим директором по текущим вопросам |
2 |
4,4 |
0,024 |
0,024 |
Оперативное совещание с менеджерами отдела |
2 |
1,7 |
-0,003 |
0,003 |
Телефонные разговоры с клиентами |
4 |
5,8 |
0,018 |
0,018 |
Другие деловые телефонные разговоры |
4 |
5,3 |
0,013 |
0,013 |
Участие в разработке мотивационных схем совместно с управляющим директором |
1 |
1,4 |
0,004 |
0,004 |
Разбор конфликтов с клиентами офиса |
- |
2 |
0,02 |
0,02 |
Определение потребности подразделений в обучении |
1 |
0,6 |
-0,004 |
0,004 |
Нерегламентированные перерывы |
- |
3,6 |
0,036 |
0,036 |
Регламентированные перерывы |
8 |
11,1 |
0,031 |
0,031 |
Контроль за процессом заключения договоров |
3 |
4,4 |
0,014 |
0,014 |
Подготовка отчетов |
4 |
3,3 |
-0,007 |
0,007 |
Анализ дебиторской задолженности |
1 |
1,1 |
0,001 |
0,001 |
Прием посетителей по деловым вопросам |
- |
2,5 |
0,025 |
0,025 |
Служебные разъезды |
7 |
6,7 |
-0,003 |
0,003 |
Проведение мониторинга рынка труда |
1 |
1,7 |
0,007 |
0,007 |
Организация корпоративных мероприятий |
4 |
5 |
0,001 |
0,001 |
Проведение собеседований |
1 |
2,8 |
0,018 |
0,018 |
Взаимодействие с региональными подразделениями в организации рекрутмента |
4 |
5,6 |
0,016 |
0,016 |
Обход помещений офиса |
2 |
3,1 |
0,011 |
0,011 |
Работа над закрытием вакансии |
5 |
16,7 |
0,117 |
0,117 |
Проведение собеседований с кандидатами (к клиенту) |
2 |
7 |
0,05 |
0,05 |
Составлениепланапоприходам |
1 |
1,7 |
0,007 |
0,007 |
Наведение порядка на рабочем месте |
1 |
2,8 |
0,018 |
0,018 |
Итого |
0,43 |