Анализ использования рабочего времени руководителя ООО "ИНКОМ-Недвижимость Севастопольское"
Тогда коэффициенты соответствующих критериев будут равны:
= 30/540=0,05 или 5%;
II = (30+90+15+15) /540 = 0,28 или 28 %;
III =30/540=0,05 или 5%;
IV = 15/540 = 0,028 или2,8%.
Так как значения коэффициентов I, III, IV меньше 10%, следовательно, работа данного дня была обязательной, целесообразной с сознательно определенным временным интервалом. Но, так как значение II коэффициента превысило 10%, то можно говорить, что руководитель неверно определил затраты времени на выполнение некоторых работ или же эти затраты невозможно было предусмотреть.
Анализ пятого дня наблюдения показывает: так как затраты времени на нерегламентированные перерывы не являются необходимыми и оправданными и, соответственно, не присутствуют в плане, имеем отрицательные оценки по всем четырем критериям данного вида работ. Так как время на следующие виды работ превысило плановое, то по этим видам работ по II критерию имеем отрицательную оценку: "Телефонные разговоры с клиентами", "Контроль за процессом заключения договоров", "Подготовка отчетов", "Работа над закрытие вакансии".
Тогда коэффициенты соответствующих критериев будут равны:
= 15/540 = 0,03или 3%;
II = (30+15+45+30+75) /540 = 0,36 или 36 %;
III = 15/540 = 0,03или 3%;
IV = (15+15) /540 = 0,056 или 5,6%.
Так как значения коэффициентов I, III, IV меньше 10%, следовательно, работа данного дня была обязательной, целесообразной с сознательно определенным временным интервалом. Но, так как значение II коэффициента превысило 10%, то можно говорить, что руководитель неверно определил затраты времени на выполнение некоторых работ или же эти затраты невозможно было предусмотреть.
Анализ шестого дня наблюдения показывает: так как затраты времени на нерегламентированные перерывы не являются необходимыми и оправданными и, соответственно, не присутствуют в плане, имеем отрицательные оценки по всем четырем критериям данного вида работ. Так как время на следующие виды работ превысило плановое, то по этим видам работ по II критерию имеем отрицательную оценку: "Прием посетителей по деловым вопросам", "Взаимодействие с региональными подразделениями", "Составление плана по приходам".
Тогда коэффициенты соответствующих критериев будут равны:
= 30/540 = 0,056 или 5,6%;
II = (30+15+60+15) /540 = 0,22 или 22 %;
III = 30/540 = 0,056 или 5,6%;
IV = (30+60) /540 = 0, 17 или 17%.
Так как значения коэффициентов I и III меньше 10%, следовательно, работа данного дня была обязательной и целесообразной. Но, так как значение II коэффициента превысило 10%, то можно говорить, что руководитель неверно определил затраты времени на выполнение некоторых работ или же эти затраты невозможно было предусмотреть. А также значение IV критерия превысило 10%, что указывает на то, что руководитель испытывает трудности с составлением планов дня.
Анализ седьмого дня наблюдения показывает: так как затраты времени на нерегламентированные перерывы не являются необходимыми и оправданными и, соответственно, не присутствуют в плане, имеем отрицательные оценки по всем четырем критериям данного вида работ. Так как время на следующие виды работ превысило плановое, то по этим видам работ по II критерию имеем отрицательную оценку: "Телефонные разговоры с клиентами", "Другие деловые телефонные разговоры", "Работа над закрытием вакансии".
Таким образом, коэффициенты соответствующих критериев будут равны:
= 0; II = (30+30+30+120) /540 = 0,39или 39 %;
III = 0; IV = (30+30+45) /540 = 0,19 или 19%.
Так как значения коэффициентов I, III меньше 10%, следовательно, работа данного дня была обязательной и целесообразной. Но, так как значение II коэффициента превысило 10%, то можно говорить, что руководитель неверно определил затраты времени на выполнение некоторых работ или же эти затраты невозможно было предусмотреть. А также значение IV критерия превысило 10%, что указывает на то, что руководитель испытывает трудности с составлением планов дня.