Анализ использования рабочего времени руководителя ООО "ИНКОМ-Недвижимость Севастопольское"
Анализ восьмого дня наблюдения показывает: так как затраты времени на нерегламентированные перерывы не являются необходимыми и оправданными и, соответственно, не присутствуют в плане, имеем отрицательные оценки по всем четырем критериям данного вида работ. Так как время на следующие виды работ превысило плановое, то по этим видам работ по II критерию имеем отрицательную оценку: "Подготовка отчетов, различных документов", "Обход помещений офиса (рабочих мест)".
Тогда коэффициенты соответствующих критериев будут равны:
= 15/540 = 0,03 или 3%;
II = (315+45+30) /540 = 0,17 или 17 %;
III = 15/540 = 0,03 или 3%;
IV = (45+30+15+30) /540 = 0,22или 22%.
Так как значения коэффициентов I, III меньше 10%, следовательно, работа данного дня была обязательной и целесообразной. Но, так как значение II коэффициента превысило 10%, то можно говорить, что руководитель неверно определил затраты времени на выполнение некоторых работ или же эти затраты невозможно было предусмотреть. А также значение IV критерия превысило 10%, что указывает на то, что руководитель испытывает трудности с составлением планов дня.
Анализ девятого дня наблюдения показывает: так как затраты времени на нерегламентированные перерывы не являются необходимыми и оправданными и, соответственно, не присутствуют в плане, имеем отрицательные оценки по всем четырем критериям данного вида работ. Так как время на следующие виды работ превысило плановое, то по этим видам работ по II критерию имеем отрицательную оценку: "Работа над закрытием вакансии", "Проведение собеседований с кандидатами (к клиенту)". Тогда коэффициенты соответствующих критериев будут равны:
= 30/540 = 0,05 или 5%;
II = (15+105+15) /540 = 0,25 или 25 %;
III= 15/540 = 0,03или 3%;
IV = (45+15) /540 = 0, 111 или 11%.
Так как значения коэффициентов I и III меньше 10%, следовательно, работа данного дня была обязательной и целесообразной. Но, так как значение II коэффициента превысило 10%, то можно говорить, что руководитель неверно определил затраты времени на выполнение некоторых работ или же эти затраты невозможно было предусмотреть. А также значение IV критерия превысило 10%, что указывает на то, что руководитель испытывает трудности с составлением планов дня.
Анализ десятого дня наблюдения показывает: так как затраты времени на нерегламентированные перерывы не являются необходимыми и оправданными и, соответственно, не присутствуют в плане, имеем отрицательные оценки по всем четырем критериям данного вида работ. Так как время на следующие виды работ превысило плановое, то по этим видам работ по II критерию имеем отрицательную оценку: "Другие деловые телефонные переговоры", "Проведение мониторинга рынка труда", "Организация корпоративных мероприятий".
Тогда коэффициенты соответствующих критериев будут равны:
= 15/540 = 0,03 или 3%;
II = (15+15+90+30) /540 = 0,28 или 28 %;
III = 15/540 = 0,03 или 3%;
IV = (30+15+15) /540 = 0, 11 или 11%.
Так как значения коэффициентов I и III равны 10%, следовательно, то это является знаком для руководителя, свидетельствующем о том, что ему стоит обратить внимание на расстановку приоритетов в работе и на проблему планирования затрат времени в течение рабочего дня.
А так же значение II коэффициента превысило 10%, то можно говорить, что руководитель неверно определил затраты времени на выполнение некоторых работ или же эти затраты невозможно было предусмотреть. А также значение IV критерия превысило 10%, что указывает на то, что руководитель испытывает трудности с составлением планов дня.
А теперь дадим аналогичную оценку по таким же критериям по итогам деятельности руководителя за каждую неделю и за весь период наблюдения.
Анализ за первую неделю наблюдения показывает: так как затраты времени на нерегламентированные перерывы не являются необходимыми и оправданными и, соответственно, не присутствуют в плане, имеем отрицательные оценки по всем четырем критериям данного вида работ.