Анализ системы управления
ОАО «МОСТООТРЯД №46» использует административно-распорядительные методы управления персоналом в частности:
организационные воздействия;
распорядительные воздействия;
материальная ответственность;
дисциплинарная ответственность;
административная ответственность.
Рассмотрим подробнее каждое из направлений.
К методам организационного воздействия можно отнести:
штатное расписание;
положения о подразделениях;
должностные инструкции;
устав предприятия;
коллективный договор;
правила трудового распорядка;
организационная структура управления.
На основании штатного расписания бухгалтер начисляет работникам предприятия заработную плату.
Следующим методом организационного воздействия является Положения о подразделениях. В данном документе отражены права и обязанности каждого научного подразделения предприятия, а также вспомогательных и обслуживающих подразделений.
Устав предприятия имеет шесть статей, которые содержат следующее:
общие положения;
наименование и местоположение;
цель и предмет деятельности;
правовой статус;
имущество и финансы, управление предприятием;
порядок изменения Устава и прекращение деятельности предприятия.
К методам материальной ответственности и взысканий, используемых в фирме, относятся:
удержания из зарплаты;
депремирование;
полная материальная ответственность.
Приведем примеры использования данных методов в фирме. Так, ежемесячно бухгалтерской службой предприятия производятся замеры остатков ГСМ у каждого водителя, а также анализ полученного и использованного бензина. В случае, если выявляется недостача, она удерживается из заработной платы водителей.
Кроме того, ежегодного в фирме проводится инвентаризация. В случае, если выявится недостача, она полностью удерживается из заработной платы материально ответственного лица.
Депремирование, в основном характерно для управленческих работников. В случае если не выполнены плановые задания или обнаружены нарушения в деятельности главных специалистов и начальников отделов и служб их лишают премии, выплачиваемых из собственных источников финансирования.
К методам дисциплинарной ответственности, используемым в фирме, относят:
замечание;
выговор;
строгий выговор;
понижение в должности;
увольнение.
Методами административной ответственности предприятие не пользуется.
В целом можно отметить, что предприятие в достаточной мере использует административные методы управления. Однако имеются направления их совершенствования.
Образование является одной из важнейших подсистем социальной сферы государства, обеспечивающей процесс получения человеком систематизированных знаний, умений и навыков с целью их эффективного использования в профессиональной деятельности.
Обучение персонала обеспечивает соответствие профессиональных знаний и умений работника современному уровню производства и управления.
Обучение рабочих и служащих ОАО «МОСТООТРЯД №46» включает 2 вида обучения:
профессиональная подготовка. Доля работников с высшим образованием на ОАО «МОСТООТРЯД №46» составляет 31%;
повышение квалификации осуществляется работниками ОАО «МОСТООТРЯД №46» в рамках участия в семинарах и выставках-ярмарках.
элемент системы управления - управленческие решения.
Как на любом другом предприятии, в ОАО «МОСТООТРЯД №46» подготовка и принятие решения производится в следующем порядке:
прием, восприятие, хранение информации;
далее вырабатывается проект решения на основании методов, созданных в процессе накопления опыта; научные исследования в разработке управленческих решений на предприятии не применяются.
В ОАО «МОСТООТРЯД №46» принимаются различные решения: