Рекомендации по совершенствованию системы адаптации
Поскольку программа адаптации персонала в издательском доме «Алтапресс» разработана недавно, она требует некоторой доработки:
Проведение бесед с сотрудниками, принятыми на работу до полугода назад; беседа с увольняющимися сотрудниками, отработавшими менее года; интервью с руководителями, в чьих подразделениях происходит наибольший набор персонала;
Создание специальной рабочей группы, в которую войдут представители как службу персонала и основных подразделений компании, так и отделов с максимальным уровнем текучести кадров, т.е. сталкивающиеся с наибольшим количеством новичков;
Для лучшего получения обратной связи от сотрудников создание в Интранете раздела, посвященного адаптации новичков.
На ГУЗ ОСПК необходимо создание системы адаптации с нуля:
Разработка Положения об адаптации и введение его в действие приказом первого лица компании.
Создание рабочей группы, на которую будут возложены функции по адаптации новых сотрудников. Идеально, если рабочая группа будет представлена тремя сторонами: наставником, непосредственным руководителем и службой персонала.
Подготовка документации, регулирующей процесс адаптации: Положение об адаптации нового сотрудника; Положение о прохождении испытательного срока; Положение о наставничестве. При определении будущих процедур по адаптации необходимо следовать следующим требованиям: а) тщательное планирование; б) логичность содержания; в) четкое определении ролей участников процесса.
Создание рабочей группой Матрицы адаптации, которая поможет унифицировать подходы к адаптации новых сотрудников, и при этом будет учитывать специфику существующих профессии и подразделений.
Разработка мероприятий по оценке эффективности процесса адаптации.
Заключение
На основании проведенного теоретического анализа проблемы профессиональной и социально-психологической адаптации персонала можно сделать следующие выводы:
Адаптация (от лат. аdaptio - приспособлять) - это процесс ознакомления работника с новой организацией и изменения его поведения в соответствии с требованиями и правилами корпоративной культуры новой компании.
Роль адаптации:
в профессиональном плане - в адекватном применении в трудовой деятельности специальных знаний, умений, навыков;
в организационном плане - в формировании представления об основных целях и задачах главка и его структурных подразделений, о функциях своего управления и собственных должностных обязанностях;
в социальном плане - в формировании у нового работника чувства причастности к организации, вхождения в трудовой коллектив подразделения.
Конечная цель процесса адаптации - это скорейшая интеграция нового сотрудника в организацию, создание у него мотивации для дальнейшей успешной работы и тем самым повышение эффективности его деятельности.
Выделяют следующие виды адаптации:
. Социально-психологическая адаптация;
. Психофизиологическая адаптация;
. Социально-организационная;
. Профессиональная.
Также существует производственная и непроизводственная адаптация.
Факторы адаптации классифицируют:
По степени зависимости от общих социальных условий: общие и специфические;
По уровню и степени управляемости: макрофакторы и микрофакторы;
По частоте распространения факториальных признаков: более распространенные и менее распространенные;
По степени значимости для работника: главные (доминирующие) и не главные (не доминирующие).
Процесс адаптации делится на четыре этапа:
. Общая ориентация;
. Вхождение в должность;
. Действенная адаптация;
. Функционирование.
Профессиональная адаптация - завершающий этап профессиональной ориентации и один из конечных результатов, показывающих эффективность всей предшествующей деятельности по профессиональной информации, консультации и отбору.
Цель профессиональной адаптации - овладение новым сотрудником системой профессиональных знаний и навыков и эффективное их применение на практике. Достижение этой цели определяется полным соответствием профессиональной подготовки требованиям работы.
Социально-психологическая адаптация персонала - это процесс включения специалиста в новый трудовой коллектив.
В практической части работы были проанализированы системы профессиональной и социально-психологической адаптации персонала в двух организациях. На основе сравнительного анализа были даны рекомендации по совершенствованию системы адаптации персонала.