Организационные структуры управления проектами. Виды и типы организационных структур управления проектами
Одной из особенностей матричных структур является то, что они становятся "плоскими", исчезает многоступенчатая иерархия. Предприятие, как правило, делится на функциональные отделы, в которых работают специалисты разных категорий, напрямую подчиняющиеся начальнику отдела. Начальники лабораторий, секторов, групп упраздняются за ненадобностью. В матричных структурах роль начальника функционального подразделения в производственном процессе заметно снижается, по сравнению с функциональными структурами. В его компетенции остаются вопросы стратегического развития функционального направления, планирование и развитие карьеры сотрудников, вопросы материально-технического обеспечения работ. Следует учитывать, что такое перераспределение полномочий и ответственности от функциональных руководителей к менеджерам проектов часто служит источником конфликтов в компаниях при их переходе от функциональной структуры к матричной.
Проектно-ориентированная организация подходит для компаний, работающих над масштабными, долгосрочными проектами. В этом случае функциональные подразделения существуют в рамках выполняемого проекта.
Все представленные выше организационные структуры так или иначе используются для управления проектами. Обобщенные характеристики такого использования представлены в таблице 1.2.1.
Таблица 1.2.1
Сравнение организационных структур управления проектом
Орг. Структура/ Характеристика проекта |
Функцио-нальная |
матричная |
Проектная | ||
слабая |
Сбаланси-рованная |
сильная | |||
Полномочия Руководителя проекта |
Крайне Незначи-тельные |
Ограничен-ные |
От слабых до средних |
От средних до высоких |
От высоких до неограни-ченных |
Доля организа-ционных ресурсов, задействованных для выполнения проекта |
Практи-ческий 0% |
От 0% до 25% |
От 15 до 60% |
От 50% до 95% |
От 85% до 100% |
Роль Руководителя проекта |
Временная |
Временная |
Постоянная |
Постоянная |
Постоянная |
Обычные названия Руководителя проекта |
Коорди-натор/ Лидер проекта |
Координатор/ Лидер проекта |
Проект-менеджер/ Руководи-тель проекта |
Проект-менеджер/ Руководи-тель программы |
Проект-менеджер/ Руководи-тель программы |
Статус команды проекта |
Временный |
Временный |
Временный |
Постоянный |
Постоянный |
Помимо системы взаимоотношений участников и содержания проекта, на его организационную структуру накладывает определенные требования внешнее окружение. Чем оно подвижнее и динамичнее, тем более гибкой и адаптивной должна быть организационная структура проекта. Чем стабильнее и прогнозируемее внешняя среда, тем эффективнее в применении "жесткие", механистические, бюрократические организации.