Проект внедрения службы производственного менеджмент
В ходе проводимого анализа элементов производственного менеджмента в ОАО «Мостоотряд №46», выяснилось, что на предприятии используют элементы производственного менеджмента, в основном контролирующие инвестиционную деятельность предприятия и формирование себестоимости. Однако отсутствует проведение протфолио-анализа и оперативный контроль за движением материальных ценностей, слабо развита система бюджетирования. Данные моменты связанны с отсутствием на предприятии четко организационной службы производственного менеджмента, в обязанности которой входили бы все перечисленные моменты. В настоящее время элементы производственного менеджмента закреплены за разными сотрудниками управления.
Этап внедрения службы производственного менеджмента заключается в следующем:
изменения в системе управления;
изменения в организационной структуре;
информационные потоки в системе предприятия;
персонал и возможные проблемы.
Служба производственного менеджмента будет иметь возможность получать необходимую ей информацию из бухгалтерии, финансового отдела, планово-экономического отдела, службы сбыта и службы материально-технического снабжения.
Служба производственного менеджмента имеет возможность и полномочия организовывать с помощью других экономических служб сбор дополнительной информации, требуемой ей для анализа и выводов, но не содержащейся в существующих документах финансово-экономических служб.
Служба производственного менеджмента будет внедрять новые процедуры сбора аналитической информации на постоянной основе, быстро доводить информацию до сведения высшего руководства предприятия, будет независимой от той или иной финансово-экономической службы.
Служба производственного менеджмента ОАО «Мостоотряд №46» представляет собой рабочую группу из 2 человек, которая выполняет роль аналитической службы и обеспечивает руководителей (в первую очередь заместителя директора по экономике, финансового директора, коммерческого директора) оперативной информацией о состоянии затрат на предприятии, периодически составляет развернутые аналитические отчеты, прогнозирует показатели финансово-экономического положения предприятия, проводит экономическую экспертизу управленческих решений, связанных с затратами и прибылью, налаживает методику планирования в планово-экономическом отделе.
На первоначальном этапе работы службы производственного менеджмента нет необходимости привлекать дополнительных сотрудников для сбора контроллинговой информации на уровне цехов предприятия, так как заполнение аналитических форм для службы производственного менеджмента можно возложить на экономистов цехов.
Впоследствии служба производственного менеджмента может расширить свое влияние и свой штат, для чего в каждый цех может быть назначен свой контроллер, который будет отслеживать и анализировать отклонения фактических параметров работы (прежде всего затрат) от плановых.
На ОАО «Мостоотряд №46» целесообразно подчинить службу производственного менеджмента напрямую генеральному директору, таким образом, начальник службы производственного менеджмента получает достаточно высокий статус и независимость от начальников других финансово-экономических служб.
Принципиальное отличие службы производственного менеджмента от других финансово-экономических служб состоит в том, что она решает задачи улучшения экономической работы (стратегические задачи).
По нашему мнению на ОАО «Мостоотряд №46» рациональным является следующий состав службы производственного менеджмента:
начальник службы производственного менеджмента совмещающий должность контроллера - куратора цехов;
контроллер-специалист по управленческому учету и по информационным системам.
Должностные инструкции данной службы представлены в приложении 8.
Далее проведем выбор типа организационной структуры с целью обеспечения эффективного управления компанией. В таблице 29 приведены критерии анализа структур управления. Отбор проводится по десятибалльной системе, баллы проставляются сотрудниками фирмы.
Таблица 29 - Критерии анализа структур управления
Показатели |
Оргструктура отдела производственного менеджмента | ||
Линейная |
Функциональная |
Линейно - функциональная | |
1 Затраты (З), млн. руб. |
2 |
5 |
8 |
2 Количество звеньев (К3) |
1 |
4 |
10 |
3. Качество принимаемых решений (Кр) |
3 |
7 |
9 |
4Гибкость управления (Г) |
7 |
5 |
3 |
5 Производительность структуры (П) |
2 |
7 |
9 |
6Требования к квалификации персонала (Т) |
9 |
7 |
6 |