Проект внедрения службы производственного менеджмент

Неравномерное поступление материальных ресурсов на склад;

Дублирование функций, выполняемых сотрудниками компании.

Исходя из данных недостатков разработаны мероприятия по совершенствованию системы управления запасами материально-технических ресурсов для ОАО «Мостоотряд №46».

Совершенствование склада в целом и складского персонала. Для этого планируется внедрить автоматизированную систему SAP Корпоративное управление. Использование данного модуля позволит формировать информационную базу, проводить автоматизировано АВС и XYZ анализ эффективности МПЗ. Совместное использование комплексной автоматизации и docflow, то есть интеграция системы документооборота с КИС, сочетает в себе преимущества обеих технологий. SAP 2.1 позволяет применять не две разрозненные системы, а одну, уменьшая при этом количество ошибок, трудозатрат и т.д. Отличительной особенностью этого решения является участие в документообороте финансовых документов. На их базе осуществляется фактический учет, отображающийся на счетах компании. В ПО входит конструктор (включающий более 40 стандартных модулей), который позволяет собрать систему автоматизации практически для любого бизнеса. Безопасность обеспечивается на трех уровнях защиты: MS SQL Server 7.0, Windows NT и непосредственно SAP - сервера

Сокращение уровня материальных запасов на складе путем выбора более надежных поставщиков, что позволит сократить величину страхового запаса;

Выбор оптимальной частоты поставок с учетом параметров группы материальных ресурсов. Для этого необходимо увеличить частоту поставляемых материалов, проведя при этом расчет ритмичности поставок ресурсов.

Пересмотр должностных инструкций по результатам хронометража рабочих мест. Это позволит перераспределить обязанности основных работников снабжения, увеличив их производительность труда и эффективность организации материально-технического снабжения предприятия. При этом ожидается, что качество надежности выполнения функций работников повыситься за счет высвобождения времени на выполнение основных функций.

Для обеспечения бесперебойного, полного и качественного снабжения заказчиков необходимыми материально-техническими ресурсами предлагается реализовать в практике ОАО «Мостоотряд №46» ряд мероприятий.

В ОАО «Мостоотряд №46» функция исследования рынка и поиска поставщиков не формализована. Одна из причин - отсутствие методологии маркетинговых исследований как таковой и четко регламентированных механизмов ведения баз данных поставщиков. Кроме того, занятость специалиста по закупке не позволяет осуществлять действительно качественный анализ рынка.

Поэтому, несмотря на то, что ОАО «Мостоотряд №46» имеет детальные и качественные регламенты организации процедур выбора поставщика, он же сам оказывается «заложником» этих процедур. Специалисты по закупке приглашают одних и тех же поставщиков для участия в тендерах, и никаких механизмов расширения базы поставщиков не существует. Более того, нет прозрачных механизмов оценки деятельности поставщиков, то есть, их аттестации.

В этом отношении ОАО «Мостоотряд №46» целесообразно обратиться к западной практике, которая показывает, что аттестация и ведение баз данных поставщиков должны осуществляться по трем направлениям: аттестация для предварительной квалификации; аттестация по итогам исполнения договора; аттестация по отзывам заказчиков по результатам использования оборудования и материалов.

Аттестовать поставщиков предлагается по четырем группам (табл. 31).

Таблица 31 - Группа аттестации поставщиков

1 группа - поставщик, предлагающий МТР по низким ценам, степень надежности поставок высокая, качество МТР высокое. Поставщик данной группы имеет наибольшее преимущество в тендерных отборах.

группа - поставщик, предлагающий МТР по низким ценам, но со средним качеством поставок и имеющий историю срывов сроков поставок, а также в эту группу относятся поставщики, предлагающие МТР по ценам немного выше минимальных, но с высоким качеством МТР и высокой надежностью поставок. Поставщики данной группы выбираются в случае невозможности найти поставщика из группы I.