Проект внедрения службы производственного менеджмент
группа - поставщик способен поставить МТР по низким ценам, но при этом за ним наблюдаются частые случаи поставок МТР низкого качества или с опозданием по срокам; поставщик предлагает средние цены и среднее качество поставок (имеется небольшое количество задержек и случаев поставок некачественных МТР); поставщик предлагает МТР по повышенным ценам, но при этом обеспечивает высокое качество поставок и соблюдение сроков договоров. Данная группа поставщиков имеет третий ранг преимущества при тендерном отборе.
группа является нежелательной, но поставщик из этой группы может быть выбран при отсутствии других предложений. При этом работе с этим поставщиком нужно уделять как можно больше внимания и значительно ужесточить условия договоров в случае срыва сроков поставок или поставок МТР с отклонениями по качеству или комплектности. К этой группе поставщиков можно отнести тех, кто предлагает МТР по средним ценам и не способен обеспечить качественные поставки в срок, а также тех, кто предлагает МТР по повышенным ценам и способен обеспечить среднее качество и надежность поставок.
Аттестация поставщиков как уже говорилось, проводится по трем направлениям. Если поставщик новый, то он аттестуется только по первому направлению, а затем проводится его повторная аттестация по двум другим направлениям. По результатам аттестации все поставщики заносятся в базу данных в соответствии с теми группами, в которые они определены.
Необходимо отметить, что работа с базой данных должна проводиться в течение всего года. Если поставщик систематически начинает нарушать условия договора, он перемещается в группу ниже по рангу и соответственно теряет преимущества при заключении контрактов. В этом случае Филиал в праве перезаключить договор на поставку с другими поставщиками, находящимися в базе данных и занимающих ранг выше.
С целью организации всей работы предлагается данную обязанность включить в должностную инструкцию контроллера.
В обязанности специалиста по аттестации поставщиков будет включатся:
- предварительная аттестация новых поставщиков;
- формирование ежемесячных итогов исполнения договора поставки;
сбор отзывов заказчиков по результатам использования оборудования и материалов;
поведение аттестации поставщиков по итогам исполнения договора и результатам использования МТР заказчиками с периодичностью 1 раз в месяц;
внесение поставщиков в базу данных по группам;
ежемесячная корректировка базы данных поставщиков по результатам аттестации;
подготовка документов для тендерного отбора;
ежемесячная подготовка рекомендаций для смены поставщиков;
ежемесячная подготовка рекомендаций по договорной работе с поставщиками по результатам аттестации;
прочие обязанности.
Таким образом, будет обеспечен оперативный контроль над исполнением договоров поставщиками, оперативное управление надежностью поставок МТР.
Ожидаемый эффект от данного мероприятия заключается в сокращении случаев поставок МТР с отклонениями в сроках поставок, с отклонениями в качестве и комплектности поставок, заявленными в договоре.
4.3 Расчет экoнoмическoй эффективнoсти деятельнoсти oрганизации oт прoекта предлoженных мерoприятий
При расчете экономической эффективности создания службы производственного менеджмента учитывается в качестве результата возможное увеличение объема продаж. В состав затрат включаются единовременные и текущие затраты предприятия.
Единовременные затраты на создание отдела рассчитываются по формуле:
Ке = KeI + Ke2 + Ke3 + Ke4 (2)
где Ке - общие капитальные вложения, связанные с внедрением отдела контроллинга;- затраты на приобретение вычислительной техники, руб.;- затраты на транспортировку, монтаж, наладку и пуск технических средств управления (принимаются равными 10% стоимости ЭВМ), руб.;- затраты на пополнение оборотных средств (приобретение вспомогателных материалов и т.д.) принимаются равными 5% от стоимости технических средств управления;- затраты на приобретение прикладных программ для ЭВМ, руб.
При внедрении отдела производственного менеджмента необходимо обеспечить начальника службы компьютером, прикладными программами и необходимой оргтехникой.
Таким образом:= 40000 (руб.)
Ke2 = 40000 × 10% =4000 (руб.)
Ke3 = 40000 × 5% = 2000 (руб.)= 25 000 (руб.) (предполагается приобрести пакеты программ системы SAP.)= 71000 (руб.)
Единовременные затраты приведены в таблице 32
Таблица 32 - Единовременные затраты по совершенствованию службы контроллинга, тыс. руб.
Наименование затрат |
Сумма, руб. |
Затраты на приобретение вычислительной техники |
40000 |
Затраты на транспортировку, монтаж, наладку и пуск технических средств |
4000 |
Затраты на пополнение оборотных средств |
2000 |
Затраты на приобретение прикладных программ для ЭВМ |
25000 |
Итого |
71000 |