Основные этапы, тенденции и механизмы развития библиотечно-информационной деятельности с точки зрения синергетики
Сегодня создание распределенного библиотечного фонда реально, потому что оно отражает не только ответ на вызов времени, но и внутреннюю техническую готовность библиотек к этому. Библиотечная деятельность сейчас опирается на современные информационные технологии, прежде всего - Интернет. Взаимоотношения с библиотеками и другими организациями, вошедшими в систему распределенного фонда, могут строиться не только на координации, но и на объединении типа консорциума, т.е. более сложно организованной системы. В любом варианте реализация идеи распределенного библиотечно-информационного фонда позволит сохранить документы, улучшить обслуживание пользователей и одновременно сократить объемы фонда каждой библиотеки (эффект экономии в результате объединения, на который обращает внимание синергетика).
Организационную реализацию распределенного библиотечно-информа-ционного фонда рассматривает Н.И. Хахалева [66]. Каждая страна ответственна за сохранение своей национальной части мирового документного фонда. Значимая роль в этом принадлежит депозитариям, комплектующим фонды на основе обязательного экземпляра. Для сохранения и обеспечения доступа пользователей к малоспрашиваемым документам, имеющим, тем не менее, научное, историческое, художественное значение, предполагается создание репозитариев в центрах федеральных округов. Распределенный библиотечно-информационный фонд делает конкретную библиотеку и ее деятельность частью системы более высокого уровня, что повышает, согласно представлениям синергетики, степень ее адаптации к среде, прежде всего, к тем глобальным процессам, которые происходят в мире.
На третьем этапе развития библиотечно-информационной деятельности произошла новая трансформация соотношения сохранности и доступности в пользу последней, но в рамках отдельной библиотеки. Одновременно, в системе учреждений, занятых мемориально-информационной деятельностью, благодаря распределенному фонду, усилилась вероятность надежности хранения и сохранности документов. В ходе эволюции был осуществлен переход от ориентации на полноту комплектования и хранения документов в одной крупной (национальной) библиотеке страны к координированному комплектованию, хранению документов и информации разными учреждениями, обслуживанию ими, а также к координации этой деятельности между странами.
Получила распространение идея свободного доступа к информации, подкрепленная новыми технологиями, изменилось отношение к пользователю библиотеки в сторону расширения его прав и доступности для него документов и информации, некоторые библиотечные специалисты отстаивают точку зрения приоритета доступа перед владением. Расширению доступности библиотеки служат получившие развитие во второй половине XX в. библиотечная реклама как информация для пользователей о библиотеке, библиотечных услугах и продукции и «паблик рилейшнз» (связь с общественностью) - деятельность, направленная на диалог с пользователями, властью, общественными структурами.
Расширение доступности, тем не менее, не беспредельно, а ограничено тем, что библиотека должна сохранить фонды, поэтому доступность не простирается до раздачи книг или их продажи, как в книжном магазине. В библиотеке ограничения в доступности неизбежны, поскольку сущность библиотечно-информационной деятельности двуедина и противоречива.
Появление термина «информационные ресурсы» свидетельствует о том, что сегодня основное внимание уделяется содержанию, а не носителю, поэтому информация на любых видах носителей получает общее обозначение. Стремление раскрыть содержание документа характерно для библиотечно-информационной деятельности. Новые технико-технологические возможности позволяют не только получить полный текст (в электронном виде), не обращаясь в хранилище, но и провести содержательный анализ с использованием разных методик, выделить множество смыслов текста, дойти до каждого слова и сделать все это доступным для пользователя.